Ngày 16/4/2025, UBND tỉnh Nghệ An ban hành Kế hoạch số 252/KH-UBND tổ chức lấy ý kiến của cử tri và tổ chức kỳ họp HĐND các cấp thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, UBND tỉnh giao Sở Nội vụ phối hợp với Báo Nghệ An, Đài PTTH tỉnh và các cơ quan báo chí khác tuyên truyền về chủ trương và sự cần thiết của việc thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
UBND các huyện, thành phố, thị xã tổ chức thông tin, tuyên truyền, vận động các tổ chức và Nhân dân trên địa bàn hiểu đúng chủ trương và sự cần thiết của việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, phương án sắp xếp, quyền và nhiệm vụ của cử tri trong việc lấy ý kiến; từ đó tạo sự đồng thuận, nhất trí cao của Nhân dân địa phương trong công tác sắp xếp, sáp nhập.
Theo đó, cử tri cho ý kiến vào Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện, thành phố, thị xã (theo Đề án tổng thể của UBND tỉnh).
Tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh và của UBND các huyện, thành phố, thị xã; niêm yết tại trụ sở UBND các xã, phường, thị trấn; Nhà văn hóa xóm, khối, bản và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, tại các cuộc họp xóm, khối, bản trong thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri.
Căn cứ tình hình thực tế, đặc điểm dân cư ở xóm, khối, bản, UBND cấp xã, Tổ lấy ý kiến xem xét, lựa chọn một hoặc kết hợp cả hai hình thức lấy ý kiến cử tri: Tổ chức lấy ý kiến cử tri tại từng hộ gia đình; Tổ chức hội nghị lấy ý kiến cử tri tại từng xóm, khối, bản; phát phiếu và xin ý kiến đại diện các hộ gia đình (địa điểm cụ thể do Tổ lấy ý kiến cử tri quyết định).
Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn quyết định thành lập Tổ lấy ý kiến cử tri theo địa bàn xóm, khối, bản; số lượng từ 07 - 10 thành viên. Tổ trưởng do Bí thư Chi bộ đảm nhiệm, Tổ phó do Trưởng xóm, khối, bản hoặc Trưởng ban Công tác Mặt trận đảm nhiệm; Thư ký và thành viên là đại diện Chi hội, Chi đoàn, người có uy tín ở xóm, khối, bản. Đồng thời phân công cán bộ, công chức trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn các xóm, khối, bản tổ chức lấy ý kiến cử tri theo đúng quy định.
Tổ lấy ý kiến cử tri có trách nhiệm tiếp nhận phiếu, tài liệu lấy ý kiến cử tri, thời gian, địa điểm lấy ý kiến cử tri; phát phiếu lấy ý kiến cử tri, đôn đốc, hướng dẫn cử tri tham gia; kiểm phiếu, tổng hợp, lập biên bản, lưu trữ tài liệu và gửi về UBND các xã, phường, thị trấn.
Kết quả lấy ý kiến cử tri được thông qua khi tổng số phiếu biểu quyết của đại diện hộ gia đình ở xóm, khối, bản đạt trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, khối, bản đồng ý.
Thời gian hoàn thành lấy ý kiến cử tri trước ngày 22/4/2025.
UBND cấp huyện tổng hợp, báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri, kết quả biểu quyết họp HĐND cấp xã, cấp huyện gửi Sở Nội vụ trước ngày 26/4/2025.
Tổ chức kỳ họp HĐND cấp xã, cấp huyện thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã
UBND cấp xã trình HĐND cùng cấp xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã thuộc địa phương; báo cáo UBND cấp huyện trước ngày 24/4/2025.
Trên cơ sở Nghị quyết của HĐND các xã, phường, thị trấn, UBND các huyện, thành phố, thị xã tổng hợp trình HĐND cùng cấp xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã thuộc huyện, thành phố, thị xã; hoàn thành trước ngày 25/4/2025.
UBND các huyện, thành phố, thị xã hoàn thiện hồ sơ lấy ý kiến cử tri và hồ sơ họp HĐND cấp xã, cấp huyện trình UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 27/4/2024.
Sở Nội vụ tổng hợp, xây dựng hoàn thiện hồ sơ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh trước ngày 29/4/2025.
Căn cứ Kế hoạch của UBND tỉnh, ngày 16/4/2025, UBND thành phố Vinh cũng đã ban hành Kế hoạch số 102/KH-UBND, UBND phường cũng đã ban hành Kế hoạch số 144 để triển khai thực hiện.
Thanh Nhàn - VPTK
